11月18号台湾林启生来广西大学南斗翔天会

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台湾林启生西大讲学活动流程策划书

活动介绍

活动背景：今年林先生的大陆巡回演讲涉足上海天文台、南京大学、北京大学、西安交通大学、广西大学、深圳大学、华南农业大学，将引起全国各地天文、摄影爱好者的关注。更吸引诸多媒体争相跟踪报道。广西大学是此次系列讲座的广西站，同时也是广西学生天文爱好者台湾天文爱好者的一次学术交流。

活动目的：1、开拓眼界，增强与区外天文学术交流，普及天文知识，进一步推进广西区天文事业的发展；

2、弘扬天文爱好，力争在校园里面乃至整个南宁市奠定更为广泛的群众天文基础；

3.丰富校园文化生活，培养天文爱好，进一步增强协会在区内普及天文科普知识方面的引导作用，促进协会的发展.

主办单位：广西大学天文协会、广西观星会

协办单位：广西大学校团委

赞助单位：20D佳能、尼康，索尼数码或天体摄影相机、各品牌望远镜（包括双筒望远镜）广西的代理商（单位）

活动对象：全区天文爱好者及部分区外天文爱好者

活动时间：2008年11月18日晚18：30—22：00

活动地点：广西大学农学院125多媒体礼堂

演讲主题：壮丽的星空（天体观测及摄影和天文图片欣赏）

演讲人士：台湾资深天体摄影家林启生

活动内容：活动内容主要分成三部分，

一、天文图片解说与欣赏；

二、天体摄影知识及技巧讲解；

三、摄影经历分享——搜寻小行星；

活动流程

1、17：30
场地布置，设备调试，现场播放柔和的背景音乐，增加会场气氛；咨询处、接待处，登记处就位准备就绪。

2、18:20—18：50
会员、嘉宾签到进场。前台做好登记工作，负责维持秩序的工作人员，着手引各位会员嘉宾按照指定的位置坐好。秘书处派出部分人员接待记者并指引到指定的地点就位。观众就位以后可以下发协会准备的宣传小册子。

3、19：20
讲学大会准时开场。由指导老师充当主持人，首先介绍林先生的资料以及此次来大陆讲学的一些安排和情况。然后介绍本次活动的工作流程，并介绍此次林先生讲学的主题。

4、19：30—21：10
讲学开始，工作人员保持会场秩序。

5、21：10—21：30
互动环节。到会的成员都可以提出疑问，请求解答。学术部做好相关问题的提问准备。提问完成，则散会，工作人员维持散会现场的出场秩序。

6、21：30—21：50赠送礼物环节。协会给林先生赠送纪念礼物，并报销林先生的飞机费用以及给予即将出发广州的车票。其他工作人员整理会场及相关的设备，另一部分人则和相关的媒体接触，要求能不能给协会留下一些视频资料或者是照片资料等，务必留下媒体方面的工作单位和联系方式。

7、21：50后
送行。送行前安排题字，并拿协会会旗一并合影。（如果可以可以和其他的媒体朋友和嘉宾合影，不过秩序和时间要我好。）覃育老师陪同林先生到车站打车继续行程。

说明：整个流程有协会专门邀请过来的社团人之家记者来全程拍摄DV。

工作流程安排

17：30
指定工作人员到场。秘书处负责设置咨询处、接待处，登记处，并在各处就位，准备接待嘉宾以及会员。宣传部负责活动场地的设置，扎好搭好气球以及彩带等相关装饰物，学术部以及制作部协助宣传部布置活动场地，并准备好名字卡片以及矿泉水。网络部负责调试电脑、音响设备以及大屏幕的播放。会长以及部分理事负责接待覃育老师以及林启生先生。
18：20 接待礼仪小姐到位站好，准备迎接嘉宾的到来。
18：20~18：50会员、嘉宾签到进场。登记处做好登记工作，学术部负责维持秩序，宣传部派一部分人负责着手引各位会员嘉宾按照指定的位置坐好。秘书处派出部分人员接待记者并指引到指定的地点就位。观众就位以后闲置人员下发协会准备的宣传小册
19：20
讲学大会准时开场。由指导老师充当主持人，首先介绍林先生的资料以及此次来大陆讲学的一些安排和情况。然后介绍本次活动的工作流程，并介绍此次林先生讲学的主题。
19：30—21：10
讲学开始，工作人员保持会场秩序。
21：10—21：30
互动环节。到会的成员都可以提出疑问，请求解答。学术部做好相关问题的提问准备。提问完成，则散会，工作人员维持散会现场的出场秩序。礼仪小姐退场。
21：30—21：50赠送礼物环节。协会会长负责给林先生赠送纪念礼物，并报销林先生的飞机费用以及给予即将出发广州的车票。宣传部、秘书处、网络部以及制作部负责整理会场及相关的设备，秘书处以及外联部部分人则和相关的媒体接触，要求能不能给协会留下一些视频资料或者是照片资料等，务必留下媒体方面的工作单位和联系方式。
21：50后
送行。送行前安排题字，并拿协会会旗一并合影。（如果可以可以和其他的媒体朋友和嘉宾合影，不过秩序和时间要我好。）覃育老师陪同林先生到车站打车继续行程。（如有特殊情况不能按时结束，则按结束时间后安排不变）。
注意事项：
各负责人要事先熟悉好整个活动流程，严格按照流程办事，各部门做好部门协作工作，个负责部门事先做好整体策划和统筹工作和处理预案，务必提高效率，向前来参会的校外人士展现西大协会社团和西大学生的良好素质及精神面貌。由指导老师零时充当主持人。先前一定要给林先生买好车票并确定从西大到车站的具体可靠的时间，以免误车拖延行程。
发事件处理预案：

1、
倘若活动当天下雨，各部门做好防雨工作，活动按计划照常进行。

2、
会场秩序。整个会场由于人多，各部要紧密配合，保持文明良好的会场秩序。对非特别突发时间，要保持清醒头脑和冷静态度，按照预案处理。

3、
提问答疑。这个过程中只允许提问与主题有关的疑问，各部控制好会场局面，对出现的意外事件，果断圆滑处理。相关人员提前做好相关问题的提问准备。

4、
设备处理。准备好第二套方案，对出现的话筒、音响的断续问题，网络部做好预案处理。

5、
时间控制。由于林先生晚上要赶广州的车，讲学时间做好圆滑处理。保证行程有充足的时间。

溶溶月

好详细的策划书啊~~~
      可惜林先生不来我们这儿~~~~

skystar

有没有现场照片啊？

skystar

是预告是吧。

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这只是预告啊，活动结束，再洒几个贴，活动流程要精心设计才能达到活动的效果啊，以前我也很忽略策划的，现在感觉策划还是很有用的，虽然有时达不到预定的效果，但是至少我们努力尝试了，得到了一定的经验。

skystar

希望圆满成功

可视天域

忙啊忙，真的是大忙人啊。

深圳金盈行

走自己的路，让我们继续回帖……

youya7415

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