一、
总则
1、协会宗旨:普及天文知识,传播科学理念。
2、发展方向:立足本院,面向全校,走向社会。时刻保持与兄弟院校同类协会和民间天文协会的友好关系,为我校的天文普及事业做出贡献。
3、协会性质:本协会是挂靠于物理与信息科学学院,以天文知识为活动内容的自然学科类学生社团。
二、会员
1、会员为本校在校学生(本、专科不限),交纳20元会费后,予以注册登记。
2、常务会员为累计参加三次以上协会活动的会员。
3、会员有权参加协会组织的各项大型活动,有权对协会的工作提出意见,建议或批评,有权查看当前会费的使用情况。有权参与活动的组织策划,有权自愿退出协会。
4、常务会员有义务在活动中服从协会组织安排,除享受普通会员的权利外,可以参加协会的工作会议,有权参加户外观测活动。
三、运作
1、选举:
在学年末由三分之二以上会员或全体常务会员(不少于10人)不记名投票选举产生。由院学社联及校学社联监票、记票,选举结果经院学社联及院团委审批同意后,张榜公布,并报校学社联备案。
2、分工:
(1)
组织部负责活动策划、组织、总结及会员联络和《星原》的发放。
(2)
财务部负责经费预算和结算,作好财务登记。
(3)
编辑部负责《星原》的编辑工作,确保每月初制作完毕。
(4)
宣传部负责协会的宣传工作,定期出好宣传海报。
(5)
外联部负责为活动拉赞助。
3、
财务:
帐目由专人进行管理,协会活动经费必须经过预算,申请,审批,监督,复核五个流程。实行谁申请谁负责,一律凭发票(收据)到财务部专人处报帐。财务管理人员实行财务管理公开透明化,定期向全体会员通报会费的使用情况。
4、
活动:
以天文知识讲座与户外实地星空观测相结合的形式开展各项活动。活动由组织部负责策划,组织,采取个别通知和粘贴海报相结合的方式通知到每个会员,活动过程中做好会员的参与情况统计,并收集好会员的意见和建议,活动完毕后及时做好活动的总结